交通学院毕业研究生离校事务说明

发布者:张航发布时间:2016-12-21浏览次数:4478

一、报到证:

1.办理报到证条件:

1已经答辩,并且答辩材料已交给李天明老师(交通学院大楼304办公室),开通离校资格;

2)将和单位签好的《就业协议书》第二联的复印件以及第二联下方的备案函原件交到交通学院新大楼104办公室;

注意:1.交之前请检查下在第二联备案函上单位盖章处是否已盖章,2.出国升学的同学提交空白的就业协议、户档回原籍申请表和国外高校录取offer

3)办理报到证的材料齐全(深圳、北京、上海、天津等地需待落户之后提供人才市场接收函;如果档案接收单位为江苏省内的人才市场,也需提供档案接收函);

4)登录学校就业办网站(http://seu.91job.gov.cn/),填写完成签约信息上报;

毕业生就业信息录入教程:

http://www.toplantatree.com/2017/0524/c904a189990/page.htm

5)博士毕业生还需提交毕业证复印件。


2.办理报到证需要提交的材料类型:

派遣类别

办理报到证提交材料

就业派遣

1)户档派遣至单位(单位有人事档案管理权)

A.三方协议第二联(乙方留存)复印件;

B.三方协议第二联“接收高校毕业生备案函”原件

2)户档派遣至单位所在地人才服务中心等机构

A.三方协议第二联(乙方留存)复印件;

B.三方协议第二联“接收高校毕业生备案函”原件;

C.人才服务中心档案接收函

3)户档派遣至原籍人社局

A.三方协议第二联(乙方留存)复印件;

B.三方协议第二联“接收高校毕业生备案函”原件;

C.户档回原籍申请表(具体表格和填写说明详见附件23

D.单位出具同意户档回原籍证明。

出国派遣

户档派遣至原籍人社局

A.户档回原籍申请表(具体表格和填写说明详见附件23

B.国外高校录取offer复印件;

C.空白的、未签约的三方协议(两联)。

3.办理报到证材料收取:

请在每周三下午3点前将办理报到证的材料自行交到交通学院104

4.报到证开具与领取:

就业办每周四开具当周周三前交过材料同学的报到证,学办会于每周四下午4:30从就业办领回报到证。之后同学可以到交通学院104领取,领取时间为每周一到周五上班时间:9:00-11:30,14:00-17:00。请携带有效证件,如委托领取,请提供代领委托书(模板在学院网站上有下载:http://www.toplantatree.com/2016/0921/c896a170044/page.htm)。领取时,请记得在报到证白色联备注栏处写上档案接收单位的详细门牌号地址:XXXXXXXXXX号,并交给学院,档案里要放入报到证白联,这样才能寄出!请同学们不要忘记离校时一定要把报到证白联交还给学办!

 

二、离校手续

1.查看网上离校系统状态并办理:http://lx.urp.seu.edu.cn/index.portal?.pn=p3962

待以下几项全部通过后,至交通学院104办理院办-学生事务:

  1. 宿管科(退宿);②图书馆(欠费);③档案馆(提交论文电子版);④组织关系转接。

其中:组织关系转接:至交通学院316张贤明老师处办理介绍信等手续。并请记得及时将党组织关系介绍信回执寄回给张老师,或者寄回给其他同学,并嘱咐他们及时交给张老师。

2.办理“学生事务”环节

提交离院材料,包括:①毕业生登记表、②学位申请书、③报到证白色联(请在备注栏用铅笔写上档案接收单位的详细门牌号地址:XXXXXXXXXX号)。

离校系统里除领取毕业证以外其它项都通过后,最后再至交通学院208办理领取毕业证。

特别说明:

如是委托领取毕业证,还需提供代领委托书(模板在学院网站上有下载:http://www.toplantatree.com/2016/0921/c896a170044/page.htm)。

 

三、毕业证与学位证

1.毕业证制作时间一般是每个月研究生院集中批次制作,学位证制作时间是学校学位评定委员会开会之后。

2.毕业证与学位证的制作根据研究生院的批次进行,研究生院完成制作后通知院系领取,一般是在制作日期的2-3天后能到学办

3.毕业证书原件需在完成所有离校环节后领取

 

四、档案寄送

1.办理完离校之后,学院会将收取的毕业生登记表、学位申请书、报到证白联、成绩单等材料进行归档工作,之后会上交档案馆,档案馆根据报到证上的档案接收单位进行档案寄送;

2.学院正常会在每两周将档案送交档案馆,档案馆一般会在每周四将档案寄送出去

3.档案寄送去向跟踪情况,可查询档案馆网站:http://dag.seu.edu.cn/student/qxsearch.action

附件1:代领毕就业材料授权委托书.pdf

附件2:户档回原籍申请表 - 新.doc

附件3:派遣地址.xlsx

 

交通学院学生工作办公室

  

交通学院毕业研究生离校注意事项.pptx该附件是简明的常用问题解答  

学位申请书里有思想政治意见,请各位同学自己用电子版写好,并调好大小位置到办公室给我审核,我审核结束以后没问题的话现场打印并张贴签字,具体格式详见学位申请书中思想政治表现模板.JPG,请周二、周五到办公室办理此项手续。

 

 

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